Работа: делопроизводитель в Клину, 3 вакансии

Делопроизводитель в центр для пожилых людей

Ваши задачи:

• Ведение и систематизация документации центра (приказы, распоряжения, корреспонденция, личные дела сотрудников и проживающих)
• Организация хранения и своевременной передачи документов в архив
• Контроль сроков исполнения документов, регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Подготовка отчетов, справок и других материалов по запросу руководства
• Взаимодействие с сотрудниками центра по вопросам документооборота
• Обеспечение конфиденциальности и сохранности информации

Наши

...

Координатор документационного сопровождения проекта / делопроизводительООО «Тепло-Гарант»

Строительная компания по внутренним инженерным системам.Работаем с 2018 года.

Ищем внимательного и самостоятельного сотрудника, который будет сопровождать документальные вопросы по проектам, держать порядок в документах и контролировать их движение по срокам и статусам.

Что нужно делать:

• готовить письма, запросы, ответы и сопроводительные документы;

• вести деловую переписку по проектам;

• сопровождать КС-2, КС-3,

...

Неполная занятость - 4 часа в день. Конкретный график и часы работы обсуждаемы!

Основная задача - работа с исходящей корреспонденцией на бумажном носителе (печать договоров, формирование пакета документов, отправка в отделении Почты)

• Ведение реестра отправок.
• Архивация бухгалтерских документов.
• Разбор входящей корреспонденции.
• Работа с курьерскими службами (формирование, заполнение)
• Заказ канцелярии
• Контроль уборки офиса
• Работа с документами

Требования:

• Знание базовых программ MS

...